Voorwaarden

Spelregels, voorwaarden en privacystatement

Als je je inschrijft als woningzoekende bij Roomspot, dan ga je akkoord met de spelregels en inschrijfvoorwaarden. Welke dat zijn lees je hieronder. Met je inschrijving bevestig je dat je deze informatie hebt gelezen. Ga je niet akkoord met de spelregels en inschrijfvoorwaarden? Dan verzoeken wij je om je niet in te schrijven bij Roomspot.

Als wij de spelregels en inschrijfvoorwaarden tussentijds wijzigen, dan lees je dat in de disclaimer/hier. De nieuwe voorwaarden gelden vanaf het moment dat we ze plaatsen. We hoeven je daarvan niet op de hoogte te brengen. 

Spelregels en voorwaarden

Je kunt je inschrijven als woningzoekende bij Roomspot: 

  • als je zestien jaar of ouder bent;
  • als je nog niet bij ons staat inschreven als woningzoekende;
  • als het (belastbaar) inkomen van jou en je eventuele partner niet hoger is dan € 36.798 per jaar.

Een inschrijving bij Roomspot is gratis. Als je je inschrijft maak je zelf een gebruikersnaam en wachtwoord aan. Na je inschrijving ontvang je via e-mail een inschrijfbevestiging. Je kunt dan reageren op het woonaanbod. De inschrijving kun je jaarlijks verlengen. Vergeet niet om je gegevens regelmatig te controleren.

Je gegevens

Je inschrijving moet volledig, juist en naar waarheid zijn ingevuld. Het is belangrijk dat je inschrijfgegevens actueel blijven. Je bent hier zelf verantwoordelijk voor. Vergeet daarom niet om deze regelmatig te controleren via ‘Mijn Roomspot’. Als blijkt dat je inschrijfgegevens niet kloppen, kunnen we bijvoorbeeld een aanbieding voor een woonruimte intrekken.

Inschrijving verlengen

Je moet je inschrijving jaarlijks verlengen. Een maand voordat je inschrijving afloopt ontvang je van ons een herinnering. Het verlengen van je inschrijving is gratis. Als je niet verlengt ontvang je nog één keer een herinnering. Daarna schrijven wij je uit bij Roomspot. Je inschrijftijd vervalt dan.

Beëindiging inschrijving

Je kunt je op ieder gewenst moment zelf uitschrijven als woningzoekende. Daarnaast zijn er nog een aantal manieren waarop we je inschrijving kunnen beëindigen:

  • je inschrijving vervalt op het moment dat je drie keer een aanbod weigert;
  • als je drie keer niet reageert op een aanbieding. 

Privacy statement

Algemeen

Dit privacy statement geeft aan hoe Roomspot omgaat met jouw persoonlijke gegevens. Roomspot is een online platform waarop jongeren en studenten een compleet overzicht zien van beschikbare kamers, studio’s en appartementen in Enschede, Hengelo en omgeving. Verschillende betrouwbare aanbieders adverteren  hierop beschikbare woonruimten. Roomspot is een initiatief van Woningstichting De Veste, Stichting Jongeren Huisvesting Twente, Saxion Hogeschool, Universiteit Twente en de gemeente Enschede. Om jou zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn vragen wij jouw persoonlijke gegevens. Roomspot neemt jouw privacy serieus en hanteert een strikt privacybeleid. De onderstaande punten zijn daarbij van belang: Roomspot gaat zorgvuldig om met jouw persoonlijke informatie. Dat betekent onder meer dat we de gegevens alleen gebruiken voor de in dit document vermelde opsomming en alle persoonsgegevens ook intern als vertrouwelijk behandelen. 

  • Roomspot neemt alle redelijke voorzorgsmaatregelen om jouw persoonsgegevens te beveiligen en ziet erop toe dat onze leveranciers dat ook doen.
  • Roomspot houdt zich strikt aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming en overige wet- en regelgeving omtrent de verwerking van persoonsgegevens. 
Welke gegevens verzamelen wij en waarvoor gebruiken wij deze gegevens?

Roomspot gebruikt jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden: 

  • Aanbieden van woonruimte: We gebruiken je persoonsgegevens voor het aanbieden van woonruimte en een goede match te vinden tussen jouw woonwensen en de woningvoorraad.
  • Wet- en regelgeving: We gebruiken je persoonsgegevens voor de uitvoering of toepassing van de wet- en regelgeving (bijv. passend toewijzen)
  • Archiefbestemming: We gebruiken je persoonsgegevens voor het archiefbeheer, wetenschappelijk, statistisch of historisch onderzoek.
  • Documentenbeheer: We gebruiken je persoonsgegevens voor verwerkingen van inkomende en uitgaande documenten. Denk hierbij aan bijvoorbeeld postregistratie en e-mailarchivering.
  • Overig intern beheer: We gebruiken je persoonsgegevens die noodzakelijk zijn om Roomspot goed te runnen en continu te verbeteren. 

Woningstichting De Veste, Stichting Jongeren Huisvesting Twente en Universiteit Twente gebruiken je persoonsgegevens om contact met je te leggen voor het toewijzen van woonruimte en het vervaardigen van een huurcontract. Particuliere aanbieders en commerciële partijen mogen adverteren op Roomspot, maar kunnen geen gebruik maken van het woonruimtebemiddelingssysteem. Zij beschikken dus niet over je persoonsgegevens via Roomspot. 

Inschrijving

Wanneer je je inschrijft bij Roomspot vragen wij om de volgende persoonsgegevens: 

  • Voorletters
  • Roepnaam
  • Achternaam,
  • Geslacht 
  • Geboortedatum
  • Telefoonnummer 
  • E-mailadres

Daarnaast leggen we vast of je wel of niet student bent en of er wel of niet een partner dan wel kind is.

Ook vragen wij naar inkomensgegevens die noodzakelijk zijn voor het passend toewijzen van woningen. Andere persoonlijke gegevens die je actief verstrekt, bijvoorbeeld in het zoekprofiel, worden ook vastgelegd.

Derden

Roomspot behandelt je gegevens volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en geven deze niet door aan derden. 

Gegevensbeveiliging

De veiligheid van jouw persoonlijke gegevens heeft bij ons grote prioriteit. De gegevens die bij ons zijn opgeslagen, worden daarom door ons met technische en organisatorische maatregelen beschermd.  Onze medewerkers zijn verplicht om persoonlijke gegevens geheim te houden. Technische veiligheidsmaatregelen ter bescherming van de gegevens worden regelmatig gecontroleerd en indien nodig aangepast aan de nieuwste techniek. Deze regels gelden ook voor bedrijven die in onze opdracht en volgens onze aanwijzingen gegevens verwerken en gebruiken.

Bewaartermijnen

Roomspot bewaart jouw gegevens niet langer dan wettelijk is toegestaan en noodzakelijk is voor de werkzaamheden. Hoe lang bepaalde gegevens worden bewaard is afhankelijk van de soort gegevens. 

Jouw rechten

Indien je vragen, opmerkingen of klachten hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens, dan kun je dit via het contactformulier op de website melden. Je hebt daarnaast altijd de volgende rechten:

  • Recht op inzage en afschrift: Je hebt het recht de eigen persoonsgegevens die bij ons bekend zijn op te vragen, te vragen voor welke doeleinden die gegevens worden gebruikt en met wie deze gegevens worden gedeeld. Je hebt ook het recht hiervan een afschrift te ontvangen. Indien gegevens van een derde zijn opgenomen in het dossier waarin betrokkene inzage wenst, dan worden deze gegevens afgeschermd.
  • Recht op correctie: Je hebt het recht gegevens te laten verbeteren of aanvullen, als de gegevens onjuist of onvolledig zijn. 
  • Recht op verwijdering: Je hebt het recht om Roomspot te verzoeken gegevens van jou te verwijderen. Dit verzoek moet worden ingewilligd in onder meer de volgende gevallen: de persoonsgegevens zijn niet langer nodig voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld; de persoonsgegevens zijn onrechtmatig verwerkt; jij jouw toestemming intrekt (indien de verwerking hierop is gebaseerd).
  • Recht op verzet: Je hebt het recht je tegen een bepaalde verwerking of verstrekking aan een bepaalde ontvanger te verzetten. Daartoe moet je (zwaarwegende) persoonlijke omstandigheden aanvoeren. 
  • Recht van beperking: De betrokkene heeft het recht de beperking van de verwerking te verkrijgen in onder andere de volgende gevallen: betrokkene heeft deze nodig voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.

Roomspot behandelt de aanvraag binnen vier weken.

Wijzigingen van het privacy statement

Roomspot heeft het recht dit privacystatement te wijzigingen. Om goed op de hoogte te blijven van de manier waarop wij met persoonlijke gegevens om gaan raden we je aan om dit statement zo nu en dan door te nemen.

Contact

Heb je nog vragen of opmerkingen na het lezen van dit privacy statement, vul dan het contactformulier op de website in.